Se os editores tiverem conhecimento de uma alegação de má conduta relacionada com o material publicado, serão seguidas as diretrizes do Committee on Publication Ethics (COPE, https://publicationethics.org/guidance).

Os editores incentivam os autores, revisores e leitores a contactar o Gabinete Editorial por correio eletrónico, telefone ou correio postal em caso de suspeita de má conduta, como (mas não só) plágio, falsificação de dados, manipulação ou reutilização de figuras/tabelas/citações sem o devido consentimento, utilização não ética da IA, problemas de autoria e de contribuição. As alegações levadas ao conhecimento dos editores ou da editora (antes e depois da publicação) darão origem a medidas específicas para cada caso, aplicadas de acordo com as diretrizes do COPE.

Os editores, juntamente com a editora, procederão a uma investigação para verificar as alegações. Os resultados do procedimento serão comunicados ao remetente, ao objeto das alegações e às instituições competentes. No caso de falsas alegações, os resultados serão igualmente comunicados a todas as partes envolvidas, incluindo a instituição e os diretores do autor da denúncia.

Funções de editor, autor e revisor

A Revista segue o Código de Conduta do COPE na definição de funções e deveres, bem como as Recomendações para a Promoção da Integridade nas Publicações de Revistas Científicas especificadas pelo Conselho de Editores Científicos (CSE, https://www.councilscienceeditors.org/).

Funções e responsabilidades dos editores

– O Editor-Chefe (EiC) é nomeado pela Universidade de Varsóvia. É obrigação do EiC nomear um editor-adjunto e outro pessoal necessário para o funcionamento da revista.

– Os editores são responsáveis por todo o conteúdo publicado na revista.

– São responsáveis por monitorizar e garantir a equidade, a pontualidade, o rigor e a civilidade nos processos de revisão por pares e editorial.

– Mantêm a integridade do registo académico do material publicado.

– São responsáveis por tomar decisões imparciais.

– Seguem as diretrizes do COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorial-board-participation-cope-guideline.pdf) na nomeação de novos membros do Gabinete Editorial para um mandato de 5 anos. O mandato pode ser reduzido em caso de comportamento parcial ou pouco ético de um membro.

– Definem e executam a política da revista e tratam as queixas e os casos de má conduta.

– Revelam quaisquer conflitos de interesses, caso surjam.

Funções e responsabilidades dos autores

A revista segue as diretrizes do CSE (https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities) que definem as funções dos autores. A relação Autor-Editor baseia-se na confidencialidade.

– O Autor Correspondente é responsável pela gestão de todas as consultas e comunicações entre a Revista e os Autores, incluindo a realização de correcções, o fornecimento de feedback e as autorizações necessárias.

– Os autores fornecem uma declaração que confirma a originalidade do estudo submetido.

– Revelam a originalidade do conteúdo, a sua contribuição efectiva para o estudo, o conflito de interesses e o financiamento.

– Seguem as diretrizes da revista ou da editora relativamente à reutilização de qualquer material protegido por direitos de autor e fornecem a devida atribuição do material. Isto inclui também o trabalho do próprio autor.

– Devem estar cientes de quaisquer responsabilidades de partilha de dados exigidas pelas agências de financiamento (consulte a política da revista sobre partilha de dados).

– No caso de investigação que envolva seres humanos, materiais confidenciais e qualquer outra informação protegida por regulamentos legais, os Autores devem fornecer o consentimento e as autorizações adequadas.

Funções e responsabilidades dos revisores

A Revista segue as diretrizes do CSE (https://www.councilscienceeditors.org/2-3-reviewer-roles-and-responsibilities#One) relativamente às funções e responsabilidades dos Revisores:

Responsabilidades para com os autores
– Os revisores mantêm a confidencialidade dos pormenores relativos ao processo de revisão.
– Fornecem feedback escrito, imparcial e construtivo de forma atempada.
– Fazem comentários sobre a originalidade, exatidão, relevância e competência linguística do artigo.

Responsabilidades para com os editores
– Os revisores respondem prontamente aos convites.
– Revelam qualquer conflito de interesses, preocupações éticas, parcialidade, plágio ou outra má conduta descoberta.
– Fornecem críticas construtivas.
– Indicam as formas de melhorar o manuscrito.

Responsabilidades para com os leitores
– Os revisores asseguram que a investigação apresentada pode ser validada pelos métodos e análises descritas no manuscrito.
– Asseguram que os trabalhos citados são relevantes e actualizados.

1.1 Autoria e contribuição

Autores

A revista segue as diretrizes do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE, https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html). Este define o Autor como uma pessoa que deu uma contribuição intelectual significativa para o estudo, redigiu ou reviu criticamente o conteúdo intelectual importante, deu a aprovação final do artigo a ser publicado e é responsável por todos os aspectos do trabalho relacionados com a exatidão e integridade de qualquer parte do trabalho. É necessário cumprir os quatro critérios para ser definido como Autor.

O Autor Correspondente confirma que todos os indivíduos listados como Autores contribuíram significativamente para a investigação apresentada no artigo submetido. O Autor Correspondente também confirma que todos os indivíduos listados como Autores contribuíram para todo o manuscrito.

Colaboradores

Os indivíduos que não satisfazem os quatro critérios de autoria não podem ser listados como autores. O manuscrito deve conter um reconhecimento adequado da sua contribuição, de acordo com as diretrizes do ICMJE (https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html).

Esses indivíduos podem ser responsáveis por:
a) a obtenção de financiamento,
b) supervisão geral de um grupo de investigação ou apoio administrativo geral
c) assistência na redação
d) edição técnica
e) edição linguística
f) revisão de provas.

No caso de indivíduos que tenham contribuído de forma desigual para o trabalho, os editores recomendam que seja fornecida informação detalhada sobre a sua contribuição.

A revista apoia fortemente a Taxonomia de Funções do Contribuinte (CRediT, https://credit.niso.org/) ao descrever a função de cada contribuinte. Mais informações sobre a CRediT podem ser encontradas em: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210

Alterações à autoria

Se os Autores solicitarem que um Autor seja removido ou adicionado após o manuscrito ter sido submetido ou publicado, devem enviar por correio eletrônico uma explicação da alteração solicitada e um acordo assinado por todos os Autores listados, incluindo o Autor a ser removido ou adicionado.

As alterações à autoria só são permitidas antes da aceitação do manuscrito e apenas se forem aprovadas pelo Editor.

O Editor pode concordar em introduzir alterações à autoria. Isto inclui alterações de nome, adição, remoção ou reorganização dos Autores após o artigo ter sido aceite para publicação. Tais pedidos resultarão na suspensão do manuscrito até que a questão seja resolvida. No caso de um material já publicado, é divulgada uma retificação.

Autoria de IA

Aquando da submissão de um artigo, a revista exige que os autores revelem se utilizaram tecnologias de inteligência artificial assistidas por IA (tais como Large Language Models [LLMs], chatbots ou criadores de imagens). Os autores que utilizaram essas tecnologias especificam os pormenores dessa utilização na carta de apresentação ou no trabalho apresentado.

A utilização de IA para assistência à escrita deve ser divulgada na secção de agradecimentos.

Autoria não aceite

Três tipos de autoria são considerados inaceitáveis:
a) Autores fantasma que contribuem substancialmente mas não são reconhecidos.
b) Autores convidados que não fazem contribuições discerníveis.
c) Autores de oferta cuja contribuição se baseia apenas numa ténue afiliação a um estudo.

A revista segue as definições de autoria inapropriada especificadas pelo Council of Science Editors: https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities

1.2 Queixas e recursos

Para além das alegações de má conduta, os Editores encorajam os Autores, Revisores, Leitores e outros indivíduos a contactar o EiC, os Editores, o Gabinete Editorial, os Membros do Conselho Editorial ou a Editora em caso de queixas contra a Revista, o seu pessoal, o Conselho Editorial, a Editora ou os Revisores.

As pessoas que desejem manifestar uma preocupação ou apresentar uma queixa podem enviar um e-mail para anuariohistoricoiberico@al.uw.edu.pl ou telefonar para 00-48-228282875 int. 152. A parte apropriada investigará se foram seguidos os procedimentos corretos. O queixoso será notificado por escrito sobre o resultado.

As queixas podem dizer respeito a decisões editoriais, artigos publicados, procedimento de revisão, atrasos, comportamento não ético e qualquer outra atividade que o queixoso considere importante. Se o queixoso desejar prosseguir com a queixa, pode contactar diretamente o COPE. O procedimento está disponível em: https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee

1.3 Conflitos de interesses / Interesses concorrentes

Todos os autores devem revelar qualquer conflito de interesses, definido como uma relação financeira ou pessoal com outros indivíduos ou organizações, actividades ou cargos que possam influenciar o artigo submetido. Tais conflitos incluem, mas não se limitam a, parentesco familiar, emprego, serviços de consultoria, honorários e financiamento.

O conflito de interesses também se refere a qualquer uma das relações acima mencionadas entre os Autores e os Editores da Revista, o Gabinete Editorial, o Conselho Editorial, os Revisores e a Editora.

Os autores são aconselhados a revelar qualquer potencial conflito de interesses antes de submeterem o manuscrito ou durante o processo editorial. A revista também reconhecerá a divulgação após a publicação.

Os interesses concorrentes entre o pessoal da revista, incluindo os editores, a redação, o conselho editorial e a editora, serão divulgados no sítio Web da revista, se aplicável.

Os revisores são aconselhados a revelar qualquer potencial conflito de interesses quando concordam em rever um manuscrito ou, se ainda não for conhecido, após a publicação.

Se existir uma preocupação relativamente a um conflito de interesses, o manuscrito será atribuído a um Editor ou Revisor diferente.

No caso de um conflito de interesses reconhecido, os procedimentos de revisão e as decisões editoriais serão efetuados independentemente da informação divulgada, com base apenas na qualidade do manuscrito.

Para mais informações, consultar a secção Descrição do processo de revisão.

1.4 Dados e reprodutibilidade

Os dados de investigação referem-se normalmente a ficheiros digitais, legíveis por máquina, e podem ser definidos como os resultados de experiências e observações que validam a investigação. A revista incentiva os autores a publicar os seus dados em formatos normalizados a que outros possam aceder e reutilizar.

A Revista segue os princípios de Localizabilidade, Acessibilidade, Interoperabilidade e Reutilização de ativos digitais (FAIR, https://www.go-fair.org/fair-principles/ ). Apoia a integridade dos dados e incentiva os autores a partilharem os dados associados à sua investigação e quaisquer outras informações que a suportem. A revista também incentiva os autores a partilharem os seus dados nas redes sociais, repositórios e sítios Web pessoais e institucionais.

A revista apoia os princípios TRUST para repositórios digitais (https://www.nature.com/articles/s41597-020-0486-7 ) e incentiva os autores a colocarem os dados num dos repositórios listados no OpenDOAR (https://v2.sherpa.ac.uk/opendoar/ ). Os autores devem também seguir as orientações institucionais e, se aplicável, as orientações do organismo de financiamento ao escolherem a plataforma para partilhar os seus dados.

Os autores são também encorajados a citar os dados no seu manuscrito ou a indicar como aceder aos dados, fornecendo o DOI ou o número de acesso.

A revista incentiva os autores a partilharem a VoR (Version of Record), o AAM (Author Accepted Manuscript) e os dados associados à investigação.

A revista incentiva os autores a consultar https://www.howcanishareit.com/  para determinar como o artigo publicado pode ser partilhado.

1.5 Controlo ético

Os autores, editores, publicadores e leitores aderem à ética de publicação descrita na página da revista.

A revista encoraja a denúncia de quaisquer práticas não éticas, tais como, mas não se limitando a, fabricação de dados/investigação/figuras/tabelas, plágio, falsificação de autoria, publicação duplicada, manipulação da revisão por pares, ocultação de conflitos de interesse, “paper mil” publicações, e outras.

Aquando da submissão, o Autor Correspondente tem de receber o formulário de aprovação de todos os Autores. Os formulários devem estar disponíveis a pedido dos editores da revista e incluir todos os consentimentos necessários para a utilização de materiais de terceiros. Deve também ser obtido o consentimento para a investigação sobre seres humanos, para a gestão de dados confidenciais e para práticas éticas de intromissão/marketing.

Em caso de dúvidas, os editores seguirão as diretrizes do COPE.

1.6 Propriedade intelectual

Autores

Todos os autores são obrigados a aceitar os termos e condições da licença CC BY 3.0 PL (licença Creative Commons Attribution 3.0 PL). O Autor Correspondente fornece um acordo assinado aquando da submissão/após a aceitação.

Ao submeter o manuscrito, o Autor Correspondente, também em nome de todos os Autores, concorda que:
– o trabalho é original,
– não foi publicado anteriormente e não está atualmente a ser considerado para publicação noutro local,
– todo o material protegido por direitos de autor (por exemplo, citações em bloco ou extractos) é devidamente reconhecido e o Autor obteve autorização para o utilizar.

A Revista é publicada num modelo de Acesso Aberto, Creative Commons Attribution 3.0 (CC BY 3.0 PL), que permite a redistribuição, reutilização e adaptação com atribuição aos Autores.

Revisores, Editores, Conselho Editorial, Editora

A revista trata as submissões como confidenciais durante todo o processo editorial até à publicação do manuscrito. Todos os indivíduos envolvidos no processo, incluindo os Revisores, procedem com a devida cautela, sobretudo para garantir que o manuscrito ou qualquer das suas partes não seja divulgado, roubado ou plagiado. Isto também se refere a casos de roubo de ideias de investigação.

Quaisquer alegações de roubo ou plágio devem ser fundamentadas e serão devidamente investigadas.

Licença CC

A revista é publicada ao abrigo da licença CC BY 3.0 PL (licença Creative Commons Attribution 3.0 PL) (https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/legalcode) que permite partilhar e adaptar o conteúdo do material publicado com a devida atribuição aos autores.

A partilha é definida como a cópia ou redistribuição do artigo ou das suas partes através de qualquer meio e formato para qualquer fim.

Adaptar é definido como remisturar, transformar e construir sobre o material publicado para qualquer fim.

Os utilizadores podem aceder e utilizar livremente os artigos publicados apenas se for dado o devido crédito à publicação original e na condição de não aplicarem quaisquer termos legais ou medidas tecnológicas que restrinjam outros de fazer tudo o que a licença permite.

Os autores concedem à revista uma licença não exclusiva para a publicação dos seus artigos.

Se os autores não estiverem autorizados a manter os direitos de autor do manuscrito, devem contactar o Gabinete Editorial antes da submissão.

Taxas

A revista é publicada num modelo de acesso aberto. Todos os materiais publicados estão livre e permanentemente disponíveis online imediatamente após a publicação, sem quaisquer encargos (subscrição, pagamento por visualização, etc.) ou barreiras de registo.

Os autores não pagam qualquer taxa para publicar os seus manuscritos. A revista não cobra uma taxa de processamento de artigos (APC), taxas de submissão, taxas de processo de edição ou taxas de página.

Os leitores são livres de ler e utilizar os materiais publicados de acordo com os regulamentos CC BY.

Os autores receberão a versão final do artigo em formato PDF. Todos os artigos publicados têm Digital Object Identifier (DOI) e estão disponíveis gratuitamente no sítio Web da revista.

Plágio, publicação duplicada e fabricação

Só podem ser apresentados trabalhos originais. Todas as citações devem ser devidamente indicadas e referenciadas.

Qualquer cópia não reconhecida de grandes partes de texto, com atribuição incorrecta da autoria original (incluindo ideias, argumentos e resultados), será tratada como plágio. De acordo com o Gabinete de Integridade da Investigação, tais práticas incluem, mas não se limitam a, roubo ou apropriação indevida de propriedade intelectual e uma cópia textual substancial não atribuída do trabalho de outrem: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism

Ao parafrasear ou resumir publicações de terceiros, os autores devem proceder com o devido cuidado.

A reciclagem de texto é proibida e será tratada como auto-plágio (de acordo com as diretrizes do COPE: “secções do mesmo texto que aparecem em mais do que uma das publicações do próprio autor”).

A publicação duplicada/redundante ocorre “quando um autor, intencionalmente ou não, republica o seu trabalho sem informar o editor da publicação anterior (…) e refere-se à publicação do conteúdo de um artigo, que tem sobreposições substanciais com o seu trabalho já publicado em papel ou eletronicamente.” sem as devidas referências. (F. A. Habibzadeh e M. Winker, “Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures”. Notfall Rettungsmed 12, (2009), 415-418. DOI: 10.1007/s10049-009-1229-7).

A revista faz parte do serviço Similarity Check (https://www.crossref.org/services/similarity-check/) e utiliza uma ferramenta anti-plágio (iThenticate) para verificar a originalidade dos manuscritos submetidos. Em caso de deteção de plágio, os editores rejeitarão imediatamente o manuscrito e poderão, consoante o caso, tomar outras medidas de acordo com as diretrizes do COPE.

Os artigos já publicados serão retirados ou assinalados como plágio.

Pré-publicação

Qualquer fragmento de trabalho que já tenha sido objeto de direitos de autor de terceiros, publicado, afixado ou reposto na forma que foi submetido à revista será considerado como pré-publicação e, consequentemente, não será publicado.

1.7. Pós-publicação

Debates

A revista apoia os debates após a publicação dos artigos publicados. Os leitores podem apresentar as suas preocupações, opiniões, críticas ou cartas de apoio. A revista tem o direito de analisar as críticas, as respostas às críticas e de publicar o debate.

Os debates também podem ser efetuados em plataformas moderadas por terceiros, como o PubPeer.

Uma vez que a revista segue as diretrizes do COPE, os editores exigem das críticas
– ser razoáveis,
– não conter conteúdo calunioso ou difamatório,
– ter provas ou dados que sustentem as afirmações.

Os leitores podem manifestar as suas preocupações relativamente ao material publicado. As preocupações devem ser enviadas por correio eletrónico para anuariohistoricoiberico@al.uw.edu.pl

Dependendo da natureza da preocupação e dos resultados de uma investigação, a revista pode publicar:
– uma adenda (informação significativa divulgada após a publicação que melhora aos leitores a compreensão do artigo),
– Nota do editor (para informar que foi iniciada uma investigação),
– expressão editorial de preocupação (para alertar os leitores sobre preocupações sérias),
– correção,
– retração,
– retificação.

Nos casos acima referidos, a revista segue as diretrizes do COPE:

(https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern).

Correções

Se um autor detetar um erro depois de o artigo ter sido publicado, deve contactar o Serviço Editorial através do endereço anuariohistoricoiberico@al.uw.edu.pl. Em função da natureza do erro, o Serviço Editorial investigará o caso e decidirá se é necessário publicar uma errata ou uma corrigenda. Só no caso de erros substanciais é que será adotado o procedimento de correção. Os relatórios sobre erros de pontuação, erros que não influenciem o significado do artigo ou que não afetem a integridade científica do artigo não serão processados.

Retratação

A revista segue as diretrizes do COPE (https://publicationethics.org/node/19896) no que diz respeito ao processo de retração. Um artigo será imediatamente retirado se
– Constituir plágio,- Os resultados tiverem sido previamente publicados noutro local sem a devida atribuição às fontes anteriores ou divulgação ao Editor, autorização de republicação ou justificação (ou seja, casos de publicação redundante),
– Contém material ou dados sem autorização de utilização,
– Os direitos de autor foram violados ou existe qualquer outro problema legal grave (por exemplo, difamação, privacidade),
– Contém investigação não ética,- Foi publicado apenas com base num processo de revisão por pares comprometido ou manipulado,
– O(s) Autor(es) não revelou(aram) um interesse concorrente importante que, na opinião dos Editores, teria afetado indevidamente as interpretações do trabalho ou as recomendações dos Editores e dos Revisores.

Uma nota de retratação apropriada será publicada como uma declaração individual, separada do conteúdo do artigo, e dentro do artigo na primeira página da versão online.

Remoção de artigos

A Revista não procederá à retirada de qualquer artigo publicado, exceto se este violar gravemente a lei. Nestes casos, a retratação é insuficiente, uma vez que o artigo pode estar sujeito a uma ordem judicial ou representar um perigo para os seres humanos.

Nestes casos, o corpo do artigo será retirado, mantendo-se apenas os metadados (nome dos autores). Seguir-se-á uma declaração explicando a retirada por razões legais.

Alterações de autoria

Para informações sobre alterações aos nomes dos Autores, à ordem da listagem, às afiliações, etc., consulte a secção Autoria e Contribuição – Alterações à Autoria.